Regulamin przeglądania akt egzekucyjnych spraw komorniczych w kancelarii
Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym w Żarach Gerarda Majorczyka, Kancelaria Komornicza nr III w Żarach.
- Wgląd do akt spraw komorniczych, przez osoby do tego uprawnione, odbywa się w pomieszczeniu, które wyznacza komornik sądowy lub uprawniony pracownik wyłącznie na terenie kancelarii komorniczej (np. Pomieszczenie biurowe nr 1, Pomieszczenie biurowe nr 2, Gabinet komornika (Serwer, CEPiK, PESEL-NET)).
- Przeglądanie akt dokonywane jest w obrębie wyznaczonego pomieszczenia. Akta sprawy udostępnia się w kancelarii komorniczej po ustaleniu tożsamości osoby, której akta mają być udostępnione, a w przypadku osoby niebędącej uczestnikiem postępowania także po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt wynikającego z przepisów prawa.
- Prowadzenie i udostępnianie przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych regulują:
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych (Dz.U.2018.2455)
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych
- 525. Udostępnianie akt sprawy w postępowaniu nieprocesowym (Dz.U.2019.0.1460) t.j. – Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego
- Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą komornika sądowego lub upoważnionej przez niego osoby.
- Zgodnie z § 30 RMS z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych ustalono, że dla każdej sprawy prowadzi się kartę udostępnień akt sprawy, którą łączy się w sposób trwały z drugą stroną okładki pierwszego tomu sprawy. Wzór karty udostępnień akt sprawy stanowi załącznik nr 17 do rozporządzenia.
- W wyznaczonym pomieszczeniu udostępnia się akta komornicze z prowadzonych czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym. Komornik wykonuje swoje czynności osobiście, nie udostępnia się materiałów objętych klauzulą tajności.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa akt spraw komorniczych pomieszczenie może być monitorowane (wtedy umieszczona zostaje klauzula informacyjna w widocznym miejscu w siedzibie kancelarii).
- Kancelaria komornicza jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00, wyznaczono również możliwość zapoznania się z aktami podczas wyznaczonego dyżuru komornika we wtorki w godz. 10:00-14:00.
- Zamówienia na akta (Wzór wniosku o wgląd do akt – dostępny w kancelarii lub na stronie internetowej komornika: zary1.komornik.pl) należy składać przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem celem przygotowania akt zgodnie z treścią § 23, §25 ust. 4 oraz § 30 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych – można to zrobić osobiście, telefonicznie.
- telefonicznie pod numerem: 68 363-18-00,
- drogą elektroniczną na adres e-mail: majorczyk@komornik.pl,
- osobiście w siedzibie komornika, wypełniając formularz,
- składający zamówienie zobowiązany jest podać: imię nazwisko i dane adresowe, sygnaturę sprawy, status w sprawie, kontakt telefoniczny, e-mail.
- Wgląd w akta sądowe będzie możliwy po złożeniu zamówienia (wniosku) oraz w terminie ustalonym pomiędzy zamawiającym a komornikiem sądowym lub uprawnionym pracownikiem kancelarii. W przypadku wniosku o wgląd w dniu złożenia zamówienia czas oczekiwania na przekazanie akt komorniczych do zapoznania się może się wydłużyć do 2 h, chyba, że zachodzą przyczyny obiektywne uniemożliwiające dochowanie tego terminu, wówczas akta zostaną udostępnione w możliwie najkrótszym czasie. O czasie oczekiwania na przeglądanie akt osoba składająca zamówienie zostanie powiadomiona.
- Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do kancelarii (stanowi o tym data przyjęcia wniosku).
- Akta komornicze, których udostępnienie nie jest możliwe z uwagi na: archiwum umiejscowione poza siedzibą Kancelarii, udostępniane są w terminie ustalonym przez Komornika lub wyznaczonego pracownika.
- Zamówienia na przeglądanie akt komorniczych złożone od poniedziałku do piątku po godz. 13:30 realizowane są w następnym dniu roboczym lub w innym uzgodnionym terminie.
- Na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz wpisów dokonanych w programie Komornik SQL-VAT, Komornik lub wyznaczony pracownik stwierdza, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt komorniczych i wówczas dokonuje udostępnienia do przeglądania.
- W przypadku ewentualnych wątpliwości, co do udostępnienia akt, kwestia uprawnień ustalana jest przez komornika sądowego lub wyznaczonego pracownika wraz z pomocą komornika, a następnie podejmowana jest decyzja co do udostępnienia.
- Komornik sądowy lub uprawniony pracownik kancelarii przed udostępnieniem akt do wglądu, zobowiązany jest do sprawdzenia danych osoby, która chce zapoznać się z aktami, jak również jej status w sprawie, tj., czy jest stroną/uczestnikiem postępowania, pełnomocnikiem strony/uczestnika oraz czy w aktach komorniczych znajduje się stosowne umocowanie.
- Przed skorzystaniem z udostępnienia akt sprawy komorniczej interesanci mają obowiązek:
- pozostawić okrycia wierzchnie na wieszaku lub szatni,
- okazać wyznaczonemu pracownikowi kancelarii dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość,
- złożyć czytelny podpis w Ewidencji osób nieupoważnionych przebywających w obszarze chronionym; jeżeli w takiej strefie znajduje się pomieszczenie udostępnienia akt,
- zostać wpisany do Karty udostępnień akt sprawy – wzór karty udostępnień akt sprawy stanowi załącznik nr 17 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych,
- stosować się do wskazówek porządkowych komornika sądowego lub wyznaczonego pracownika.
- Przeglądanie akt komorniczych odbywa się wyłącznie w wyznaczonym pomieszczeniu wskazanym przez Komornika lub wyznaczonego pracownika, po zajęciu miejsca przy wskazanym stanowisku. Możliwe jest zapoznanie się jednorazowo tylko z jednymi aktami komorniczymi. W celu przejrzenia kolejnych interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane i wówczas udostępnione zostaną następne zamówione akta, jeżeli jest osobą uprawnioną do przeglądania innych akt komorniczych.
- W wyznaczonym pomieszczeniu można korzystać z własnych materiałów i sprzętu audiowizualnego lub informatycznego, po zgłoszeniu tej kwestii komornikowi sądowemu lub uprawnionemu pracownikowi kancelarii i uzyskaniu zgody.
- Osoba zapoznająca się z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku nie ma prawa do samodzielnej rejestracji tego zapisu w jakiejkolwiek formie, w szczególności dokonywania samodzielnie kopii na własnych nośnikach, nagrywania zapisu sprzętem elektronicznym.
- Wydanie kserokopii dokumentów z akt komorniczych możliwe jest po złożeniu wniosku (Wniosek na wykonanie kserokopii z akt – dostępny w kancelarii lub na stronie internetowej komornika: zary1.komornik.pl). W kwestiach budzących wątpliwości, czy wydanie kserokopii z akt komorniczych jest dopuszczalne, decyzję podejmuje komornik sądowy. Wydanie kserokopii dokumentów w ilości do 15 stron realizowane jest w tym samym dniu. Natomiast wykonanie kserokopii powyżej wskazanej ilości powinno nastąpić w terminie 2 – 5 dni od daty przeglądania akt lub w innym wskazanym terminie i realizowane jest przez upoważnionego pracownika.
- Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach komorniczych możliwe jest bez dodatkowej opłaty, pod nadzorem komornika sądowego lub uprawnionego pracownika kancelarii obsługującego interesanta po wcześniejszym otrzymaniu zgody na wykonanie fotokopii – (Wniosek na wykonanie fotokopii akt – dostępny w kancelarii lub na stronie internetowej komornika: zary1.komornik.pl). W kwestiach budzących wątpliwości decyzje podejmuje Komornik Sądowy.
- Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek ich poszanowania. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt komorniczych poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie w nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek) oraz wynoszenie akt komorniczych poza kancelarię.
Wszelkie zauważone uszkodzenia akt komorniczych powinny być zgłoszone komornikowi sądowemu. - Podczas przeglądania akt komorniczych obowiązuje zakaz prowadzenia rozmów telefonicznych oraz spożywania posiłków i napojów.
- Osoby przeglądające akta komornicze zobowiązane są do:
- zachowania ciszy i niezakłócania uwagi (koncentracji) innych osób,
- stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu oraz zaleceń i uwag komornika sądowego lub uprawnionego pracownika kancelarii,
- podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności.
- Wyznaczona osoba z kancelarii komorniczej odpowiada za terminowe przekazywanie akt sądowych do składnicy akt, archiwum wewnętrznego lub zewnętrznego po wcześniejszym ich udostępnieniu.
- Przeglądane akta spraw komorniczych zgodnie z Państwa uprawnieniem mogą zawierać informacje poufne, objęte tajemnicą zawodową, a nadto mogą stanowić przedmiot praw własności intelektualnej i/lub tajemnicę Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym w Żarach Gerarda Majorczyka, Kancelaria Komornicza nr III w Żarach. Jakiekolwiek wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie lub ujawnianie informacji dotyczących danych osobowych innych stron oraz uczestników postępowania egzekucyjnego zawartych w aktach egzekucyjnych jest zakazane.
- W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy urzędowania kancelarii komorniczych oraz innych przepisów prawa. Komornicy wykonują swoje czynności w sposób przewidziany przez przepisy kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o komornikach sądowych (Dz.U. 2018 poz. 771), pod nadzorem prezesa właściwego miejscowo sądu rejonowego